Si bien existen algunas técnicas y prácticas de administración del tiempo que no funcionarán en todas las situaciones, también hay muchas técnicas y prácticas que pueden funcionar muy bien. Con un poco de gestión del tiempo y creatividad, puede encontrar métodos de gestión del tiempo que le permitirán hacer más cosas en menos tiempo.
Cuando comienzas con cualquier tipo de tarea, es importante que comprendas tu propio ritmo. No trate de hacer todo a la vez. De hecho, cuanto más haga al mismo tiempo, menos efectivo será todo su proceso.
La forma de comenzar es identificar cuánto tiempo tiene disponible para realizar cada tarea. Una vez que tenga esto, averigüe cuánto tiempo necesita dedicar a cada tarea. Siempre debe recordar que tiene más tiempo del que sabe qué hacer.
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Problemas que la gente tiene con la gestión del tiempo
Uno de los mayores problemas que tiene la gente con las técnicas y prácticas de gestión del tiempo es ser demasiado detallado y metódico. Hay tantas formas diferentes de hacer las cosas hoy que puede ser difícil hacer un plan que se siga. A veces, esto resulta en más frustración que logro.
En su lugar, simplemente escriba una lista de ideas que desea lograr a medida que completa sus tareas. Después de hacer esto durante unos días, podrá identificar qué tareas necesitan más atención. Cuando haya terminado de hacer esto, puede comenzar a concentrarse en aquellos que necesitan menos atención.
Otro método de gestión del tiempo que a menudo se pasa por alto es dividir las tareas en partes pequeñas. A veces, es posible que no sea necesario completar un artículo o informe de una sola vez. Divídalo en partes manejables y verá que hace más cosas.
Algunas otras técnicas y prácticas de administración del tiempo incluyen programar un tiempo establecido para que se lleven a cabo ciertas actividades para que no termine exagerando. Si está posponiendo la realización de una tarea durante demasiado tiempo, terminará quemando su energía en lugar de hacer las cosas.
Técnicas de gestión del tiempo
Independientemente del tipo de técnicas y prácticas de administración del tiempo que utilice para hacer más cosas, no deje que esto se lleve lo mejor de usted. Sea persistente, coherente y comprenda que las mejores prácticas de administración del tiempo son las que usa y hace.
Muchas personas cometen el error de pensar que la administración del tiempo significa que deben esperar hasta que todos los demás terminen con algo antes de poder comenzar a hacerlo. Eso no puede funcionar. Si está haciendo algo por su cuenta, ya está por delante del juego.
Las mejores técnicas y prácticas de gestión del tiempo son también las más exclusivas de su situación. Si está haciendo algo porque quiere hacerlo, lo hará más rápido que otra persona que lo esté haciendo por usted.
La mejor manera de asegurarse de que está haciendo todo lo que puede por su trabajo es hacer preguntas. De esta manera, seguramente descubrirá de lo que es capaz y en lo que necesita trabajar.
Conclusiones
Recuerde que las mejores técnicas y prácticas de administración del tiempo son aquellas que son simples de aplicar. Si está utilizando una de estas técnicas y prácticas, encontrará que podrá hacer más cosas en menos tiempo.
Se sorprenderá de lo rápido que puede hacer más cuando sigue un conjunto probado de técnicas y prácticas de administración del tiempo. Tenga en cuenta que la única persona que sabrá cuáles funcionan mejor para usted es usted.